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採用選考における個人情報の取扱い

採用選考における個人情報の取扱いについて

当社は、採用選考の際にお預かりする個人情報を、以下のとおり適切に取扱います。

1.採用に関する個人情報の収集及び利用目的

当社は、応募者から収集した氏名、住所、連絡先、生年月日、性別、国籍、学歴、職歴、顔写真などの個人に関する情報を、下記に示す当社の採用活動の目的で利用する事とし、それ以外の目的に利用することはありません。

  1. 採用選考対象者の選別
  2. 採用選考(試験・面接等)
  3. 入社希望者への連絡・問合せ
  4. 採用関係書類の送付

採用選考後に採用になった場合、ご提供いただいた個人情報は、人事・労務管理上の手続等を行うため引き続き保管・利用します。また、人事・労務管理を行う目的の為、さらに必要な情報を提供いただく場合があります。

採用選考後に不採用とさせていただいた場合、及び採用が決定した後に入社をご辞退された場合、お預かり致しました個人情報は、応募者へご返却致しませんのでご了承ください。一定期間、安全に保管した後、当社で廃棄させていただきます。

2.個人情報保護管理責任者

提出いただいた情報の管理は個人情報保護管理責任者が総括的な管理責任を負います。

個人情報保護管理責任者は、イオンアイビス株式会社管理担当となります。
連絡先:043-212-6294

3.委託、第三者への提供について

目的の範囲内で外部業者等へ委託する場合、当社の厳正な管理下のもと、目的達成に必要最小限の範囲で応募者の個人情報を委託先の外部業者等に提供することがございます。

また、応募者の個人情報について、目的の範囲外で第三者に提供することは、原則ございません。但し、公官庁等から法令に基づいて個人情報についての提供を求められた場合は、関連法令に反しない範囲において、応募者の同意なく内容を提供することがあります。

4.個人情報提供の任意性

個人情報のご提供は任意です。ご提供いただけない個人情報があるときには当社での採用の検討ができない場合がございますので、あらかじめご了承ください。

5.採用に関する開示対象個人情報に関する権利について

当社が保有する採用に関する開示対象個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を要求する権利があります。希望する場合、問合せ窓口は下記となります。

6.お問合せ先

個人情報の取扱いに関するお問合せ、開示等の求めについては、下記の問合せ先にお申し出ください。

イオンアイビス株式会社 総務・内部統制推進部
電話番号 : 043-212-6294
受付時間 : 9:30~18:00
(土日祝日・年末年始を除く)

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